Comment tenir sa comptabilité en étant auto-entrepreneur ?

Tenir sa propre comptabilité est à la portée de chacun en appliquant les bonnes pratiques. Pour les auto-entrepreneurs, les obligations comptables sont en effet simplifiées au strict nécessaire, contrairement à d’autres statuts juridiques tels que l’EURL, la SASU, etc. :

• Tenir un livre des recettes encaissées

L’une des premières responsabilités d’un travailleur indépendant est de maintenir un document récapitulant tous les revenus perçus au cours de ses activités d’indépendant.

Sur ce document devra se trouver sous forme de tableau ces éléments :

• Date encaissement des recettes
• Nom client
• Référence de factures/devis
• Nature de la prestation
• Montant de la recette
• Le mode de règlement (cb, chèque, liquide…)

La forme du livre des recettes est assez libre, il est possible d’opter pour un livre-comptable papier acheté dans un commerce ou un logiciel comptable informatique.

• Tenir un registre des achats

Les profils concernés par la tenue d’un registre des achats les auto-entrepreneurs :

• Vente des marchandises (fournitures, aliments)
• Prestation d’hébergement

Ce document doit contenir :

• La date de l’achat
• Le nom du fournisseur
• La nature de l’achat et son montant
• Le mode de paiement

• Ouvrir un compte bancaire dédié

Les micro-entrepreneurs ont l’obligation d’avoir à un compte bancaire dans les 12 mois après la création de l’entreprise.

De façon concrète, ce compte bancaire en question servira à:

• Encaisser vos dettes
• Payer les achats et les dépenses qui concernent votre entreprise
• Prélever votre salaire
• Obtenir un crédit ou prêt

L’objectif principal de ce compte bancaire est de différencier vos achats personnels et professionnels.

• L’obligation de facturation.

Parmi les obligations comptables de l’auto-entrepreneur, il y a celle d’établir des factures. En tant que professionnel, l’auto-entrepreneur doit fournir à ses clients une facture pour chaque vente ou prestation. Ces factures doivent respecter des critères spécifiques.

Lorsqu’un entrepreneur émet une facture, il doit en remettre une copie à son client tout en conservant un exemplaire pour son suivi comptable.

La facture doit mentionner :

• La date d’émission.
• La date de livraison ou d’exécution.
• Le nom du client ou de sa société, ainsi que l’adresse professionnelle.
• Les coordonnées de l’auto-entrepreneur.
• Votre numéro SIREN.
• Un descriptif détaillé des prestations exécutées avec la quantité et le prix unitaire.
• Réduction/ Rabais.
• La somme totale facturée.

Il est important de noter qu’il existe des seuils à respecter pour bénéficier de la franchise en base de TVA en tant qu’auto-entrepreneur. Si ces seuils sont dépassés, l’auto-entrepreneur devra s’assujettir à la TVA. En cas de non-assujettissement à la TVA, la facture doit comporter la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”. Pour l’année 2022, les seuils sont les suivants :

Si vous ressentez une certaine appréhension ou manque de rigueur, n’hésitez pas à faire appel à FTH Expertise . Nous serons là pour vous conseiller et prendre en charge votre Expertise Comptable si vous le souhaitez.