La période fiscale comment bien l'appréhender

La fréquence des traitements comptables des dossiers au sein des cabinets dépend des obligations fiscales des entreprises et des exigences spécifiques de leurs clients :

1. Les entreprises soumises au régime simplifié de TVA (avec une seule déclaration annuelle et deux acomptes) ou celles non assujetties à la TVA (comme le secteur médical, par exemple) ne sont pas tenues de maintenir une comptabilité mensuelle pour répondre aux obligations de déclaration de TVA, contrairement aux entreprises soumises au régime réel de TVA.
2. La saisie régulière des opérations comptables peut également dépendre des besoins du client en termes de rapports et de tableaux de bord, notamment en l’absence d’obligations déclaratives mensuelles pour la TVA.
3. La présence fréquente de dossiers où la tenue de la comptabilité n’est pas effectuée régulièrement au cours de l’année complique la tâche des intervenants pendant la période fiscale. En effet, cela implique de collecter de manière exhaustive les informations, de les traduire correctement en comptabilité, de traiter les anomalies et de préparer les déclarations, le tout dans un laps de temps limité.

Quels sont les ingrédients essentiels pour assurer le succès de la période fiscale ?

Pour éviter une surcharge de travail durant la période fiscale, voici quelques conseils essentiels qui peuvent simplifier votre travail :

Afin de prévenir une surcharge de travail pendant la période fiscale, voici quelques conseils clés :

1. Réduire le nombre de dossiers volumineux soumis au régime simplifié de TVA sans traitement comptable régulier en cours d’année. Cela peut être accompli en persuadant le client des avantages de passer au régime réel, d’opter pour une situation intermédiaire, ou d’utiliser un tableau de bord trimestriel pour la gestion de son activité.
2. Initier les demandes de collecte des éléments pour les dossiers non traités en cours d’année dès fin décembre ou début janvier.
3. Maximiser l’utilisation des solutions informatiques interactives pour automatiser la tenue de la comptabilité.
4. Établir des échéances de traitement et de révision réalisables pour chaque dossier du portefeuille clients.
5. Cultiver une relation gagnant-gagnant avec le client pour le sensibiliser à l’importance de fournir des éléments exhaustifs afin de sécuriser son dossier.
6. Tirer des enseignements de chaque période fiscale, aussi bien en interne en ce qui concerne l’organisation générale, qu’en collaboration avec le client sur les principales dispositions de la lettre de mission.