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En utilisant un logiciel et/ou en engageant un comptable, c’est probablement pour minimiser le temps consacré à la comptabilité. La bonne gestion des finances d’une entreprise est cruciale. Même en travaillant avec un comptable ou un logiciel de facturation, il est possible de commettre certaines erreurs évitables.
En tant qu’entrepreneur, il est fort probable que tu fasses rapidement des achats de fournitures de bureau ou que tu prennes un café lors de tes déplacements. Dans ce cas, il est tout aussi probable que le ticket de caisse se retrouve au fond d’un sac, en attente d’être enregistré ultérieurement.
Le risque ici est de se retrouver avec des dizaines, voire plus, de tickets accumulés, voire éparpillés, et de devoir ensuite les enregistrer un par un.
Lorsque tu reçois le paiement d’une vente, il est essentiel de le relier à sa facture correspondante. En associant ces transactions, tu assures l’équilibre de ta comptabilité, garantissant que tes débits correspondent à tes crédits. Si ton logiciel de facturation ne propose pas de fonctionnalité de rapprochement bancaire automatique, tu peux être amené à le faire manuellement, ce qui peut être une tâche fastidieuse.
Les entreprises françaises ont le choix entre deux méthodes comptables : la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse. La première consiste à enregistrer une transaction au moment où la facture est émise, même si elle n’est pas encore payée. La transaction est ainsi enregistrée dans la comptabilité.
La deuxième méthode, au contraire, consiste à enregistrer une transaction au moment de son encaissement ou décaissement. L’accent est mis sur l’entrée ou la sortie effective d’argent.
Le choix de la mauvaise méthode pour ton entreprise peut avoir des conséquences sur tes impôts et sur tes rapports financiers.
Il est possible que tu aies besoin d’émettre des factures avec des taux de TVA différents. Lors de la création de la facture, il est donc crucial de penser à ajuster correctement les taux de TVA pour chaque ligne de produit. Il est facile d’oublier de le faire, surtout dans le cas d’une grande facture comportant de nombreux produits.
Il est crucial de déterminer ta méthode de fixation des prix avant de commencer à facturer, que ce soit en hors taxe (HT) ou en toutes taxes comprises (TTC). Le prix brut inclut déjà la TVA, tandis que le prix net ne l’inclut pas.
Dans les deux cas, le prix final sera le même, mais la TVA sera ajoutée à un endroit différent sur la facture. Il est important de noter que les lignes de facture diffèrent en fonction du format choisi, ce qui doit être pris en compte lors de la création de la facture.
Nous encourageons vivement les entrepreneurs actuels et futurs à considérer l’expertise d’un comptable comme un investissement essentiel dans leur voyage entrepreneurial. La collaboration avec un expert comptable peut être le catalyseur qui transforme une idée prometteuse en une entreprise florissante et durable. Et si vous faisiez le premier pas dès aujourd’hui en prenant un rendez-vous avec l’un de nos experts-comptables ?
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