Rémunération du gérant d'une SARL tout ce qu'il faut savoir

Au sein d’une Société À Responsabilité Limitée (SARL), la direction est nécessairement assurée par une ou plusieurs personnes physiques, sans obligation d’être associées de la SARL. Si vous envisagez de créer une SARL, vous vous interrogez certainement sur la question de la rémunération du gérant. Cet article vous éclaire sur tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.

Le gérant d’une SARL

Le gérant d’une SARL assume le rôle de représentant légal de l’entreprise, conférant des responsabilités significatives en tant que porte-parole et engageant la société dans ses actions. Lorsqu’il conclut un acte, sa responsabilité personnelle n’est pas mise en jeu, mais plutôt celle de la société. La gestion de la SARL repose également sur ses épaules, simplifiant ainsi le processus décisionnel.

Bien que les pouvoirs du gérant ne soient pas intrinsèquement limités, tant que ses actions restent dans le cadre de l’objet social de la société, il est possible de restreindre son pouvoir de gestion en définissant des limites dans les statuts de la société. Cette flexibilité représente l’un des avantages notables de la SARL.

Pour être gérant d’une SARL, vous devez respecter des conditions strictes, à savoir :

  • Être une personne physique
  • Être majeur ou mineur émancipé
  • Ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation d’interdiction de gérer.
  • Être de nationalité française, ressortissant de l’Union Européenne ou être en possession d’un titre de séjour autorisant l’exercice d’une activité commerciale

Est-il obligatoire de rémunérer un gérant ?

Effectivement, le gérant d’une SARL a la flexibilité de choisir entre exercer son rôle moyennant une rémunération ou à titre gracieux. Certains gérants optent parfois pour une absence de rémunération, surtout au début de la création de leur société, dans le but de réduire les charges financières initiales.

Cette latitude permet au gérant de recevoir des revenus de diverses natures, que ce soit de manière régulière ou ponctuelle, et offre une certaine liberté dans la gestion financière de la SARL tout au long de son existence. Cette flexibilité s’inscrit dans le cadre des choix stratégiques et des besoins spécifiques de la société.

La rémunération du gérant de la SARL

La fixation de la rémunération du gérant d’une SARL ne relève pas de la responsabilité exclusive du gérant lui-même. Deux approches sont possibles :

  1. Décision collective des associés : La détermination de la rémunération du gérant nécessite la convocation des associés et la tenue d’un vote par décision collective. Ensuite, un procès-verbal d’assemblée doit être rédigé, indiquant le montant de la rémunération.
  2. Inclusion dans les statuts : Il est envisageable d’inscrire dans les statuts de la SARL la méthode pour déterminer la rémunération du gérant. Il est recommandé d’éviter de spécifier un montant fixe, car toute modification ultérieure de la rémunération impliquerait une modification des statuts, avec des frais de publication supplémentaires.

Il est essentiel de noter que l’absence de consensus entre les associés sur le montant de la rémunération du gérant peut conduire à une intervention judiciaire pour prendre cette décision. Ceci souligne l’importance d’une communication claire et d’une entente entre les associés afin d’éviter d’éventuels litiges.

Les règles à respecter pour fixer la rémunération du gérant de SARL

Le montant de la rémunération du gérant d’une SARL est déterminé selon deux approches distinctes :

  1. Rémunération fixe : Dans ce cas, le gérant connaît précisément le montant qu’il percevra. Cependant, toute modification de cette rémunération nécessitera une modification des statuts de la SARL et/ou une décision collective.
  2. Rémunération variable : Cette méthode implique une rémunération proportionnelle au chiffre d’affaires ou aux bénéfices générés par la société. En d’autres termes, la rémunération est ajustée en fonction de l’activité réelle du gérant, de ses compétences, de ses résultats, et des possibilités financières de la SARL. Il est également possible d’avoir une rémunération fixe avec une partie variable.

Il est crucial que la rémunération du gérant reflète la situation financière de la société. Dans le cas où le gérant perçoit une rémunération élevée malgré les difficultés financières de la société, cela est acceptable à condition que sa rémunération n’ait pas contribué à ces difficultés, et que celles-ci résultent de causes extérieures à la gestion du dirigeant.

Cependant, si la rémunération excède les capacités financières de la SARL, cela expose le gérant à deux infractions :

  1. Abus de biens sociaux : Passible de 5 ans de prison et/ou d’une amende pouvant atteindre 3 750 000 €.
  2. Faute de gestion : Cette faute peut entraîner des sanctions pécuniaires à l’encontre du gérant, telles qu’une interdiction de gérer ou une faillite personnelle, en cas de procédure de redressement ou de liquidation judiciaire de la SARL.

La fiche de paie du gérant d’une SARL

Que vous soyez gérant majoritaire, égalitaire ou minoritaire, les méthodes de versement de la rémunération demeurent les mêmes, à savoir par virement, par chèque ou, dans certaines limites, en espèces. Cependant, les modalités spécifiques entourant le versement de la rémunération varient en fonction du statut social du gérant :

Le gérant majoritaire : Un gérant majoritaire est une personne détenant seul, avec son conjoint, ou avec ses enfants mineurs, plus de la moitié des parts de l’entreprise. Ce type de gérant est obligatoirement affilié au régime des travailleurs non-salariés (TNS), ce qui signifie qu’il n’est pas soumis à l’établissement d’une fiche de paie. Dans ce cas, il n’y a pas de distinction entre le salaire brut et le salaire net.

Le gérant minoritaire ou égalitaire : Le gérant minoritaire ou égalitaire de cette structure juridique est considéré comme assimilé salarié, relevant ainsi du régime général de la sécurité sociale. Néanmoins, il ne peut bénéficier de certains avantages réservés aux salariés.

Étant qualifié d’assimilé salarié, le gérant minoritaire ou égalitaire doit recevoir le montant net de sa rémunération, accompagné d’une fiche de paie. Il a la possibilité de percevoir une rémunération pour son mandat social ainsi qu’une rémunération pour ses fonctions relevant d’un contrat de travail. Sa rémunération est assujettie aux cotisations sociales et, le cas échéant, au régime complémentaire de retraite des cadres. Cependant, il n’a pas accès à certains avantages réservés aux salariés.